GC Pack - správa dokumentů

V moderním podnikatelském prostředí organizace čelí exponenciálnímu nárůstu interních i externích dokumentů, a to jak v tradiční papírové, tak elektronické podobě. Současně v rámci podnikových procesů dochází k systematickému vytváření, zpracování a distribuci dokumentů, přičemž tyto operace často přesahují hranice jednotlivých oddělení či organizačních jednotek.

Mnohé organizace však ke správě dokumentů přistupují nekoncepčně, bez předem definovaných pravidel a bez využití vhodné IT podpory. V takovém případě se efektivní správa dokumentace stává neefektivním, časově náročným a nákladným procesem. Řešení přináší systémy pro správu dokumentů (DMS), které umožňují automatizovaný oběh dokumentů v souladu s definovanými workflow a zásadami řízené dokumentace.

Díky flexibilnímu přizpůsobení a škálovatelnosti je GC Pack ideálním řešením pro organizace všech velikostí, které chtějí digitalizovat, zefektivnit a centralizovat správu dokumentů.

GC Pack – Inteligentní platforma pro správu dokumentace

Řešení GC Pack je pokročilý systém pro správu dokumentů (DMS), který umožňuje organizacím efektivně spravovat, analyzovat a řídit životní cyklus dokumentů v souladu s legislativními a podnikatelskými požadavky.

Klíčové vlastnosti GC Pack:

  • Modulární architektura – široká nabídka předdefinovaných modulů s možností individuálních úprav a vývoje na míru.
  • Uživatelsky přívětivé rozhraní – jednotná platforma pro intuitivní správu a přístup ke všem aplikacím.
  • Automatizace procesů – řízený oběh dokumentů dle definovaných workflow pro zvýšení produktivity.
     

Moduly GC Pack

GC Pack disponuje širokou škálou modulů, které umožňují komplexní správu dokumentace a souvisejících procesů:

  • Řízená dokumentace – správa a archivace dokumentů v souladu s firemními standardy.
  • Audity – podpora auditních procesů a jejich dokumentace.
  • Zlepšování – řízení procesů kontinuálního zlepšování organizace.
  • Úkoly – správa a delegování úkolů souvisejících s dokumentací.
  • Analýza rizik – identifikace a hodnocení rizik spojených s dokumentačními procesy.
  • Environmentální aspekty – správa dokumentace vztahující se k environmentálním standardům.
  • Bezpečnostní rizika – řízení bezpečnostních dokumentů a souvisejících rizik.
  • Správa uživatelů – řízení přístupových práv a uživatelských oprávnění.
  • Další moduly
     

30 let inovací
Individuální přístup
Komplexní řešení
Neomezené možnosti