Řízený oběh dokumentů (WorkFlow)

V každé společnosti jsou procesy, jejichž účastníky jsou pracovníci napříč celou společností. Není neobvyklé, že tito pracovníci jsou i v lokalitách, které jsou od sebe vzdáleny stovky kilometrů. V každém procesu jsou pak řízeny nějaké informace, které mají být schváleny či připomínkovány a to vše v reálném čase.

Pro podporu zpracování a evidence dokumentů nesoucích důležité informace jsou implementovány řešení, které zajistí:

  • sdílení dokumentů
  • řízené zpracování dokumentů
  • verzování dokumentů
  • zrychlení času zpracovaní dokumentů/informací
  • že v každém okamžiku je znám aktuální zpracovatel
  • přehlednou historii průběhu procesu zpracování dokumentu
  • dohledatelnost dokumentů a souvztažných záznamů
  • podporu požadavků mezinárodních norem kvality atp.

Společnost GC System na základě více jak 20-ti leté zkušenosti s implementací dokumentačních systémů vyvinula dokumentační systém s obchodním názvem GCPack. 
GCPack podporuje řízení procesů jako jsou:

  • správa a evidence řízených dokumentů
  • interní a externí audity
  • zlepšová (nápravná a preventivní opatření)
  • řízení údržby
  • řízení lidských zdrojů aj.

Jsme si vědomi, že každá společnost je originální a proto jsme připraveni vytvořit i aplikace, které jsou plně vyvinuty na základě potřeb a požadavku zákazníka viz. sekce Vývoj software