Osnova kurzu:
Použití stylů odstavců a automatického formátu
Definice stylu – Definice použití stylu, vytvoření a změna vlastností stylu, práce s podoknem úloh.
Styly a formátování.
Vytvoření nového stylu. Úprava stylu. Založení jednoho stylu na druhém.
Standardní styly aplikace Word. Mazání stylů, nalezení a náhrada stylů.
Přenesení stylů do jiných dokumentů. Zobrazení nebo použití stylů pomocí Galerie stylů.
Konzistentní formátování.
Automatický formát – Konfigurace, použití.
Šablony
Šablony. Umístění šablon. Použití šablon.
Typy šablon. Globální šablony.
Vytvoření a úprava šablon.
Stažení šablony z webového serveru Microsoft Office.
Formátování dokumentu pomocí zalomení oddílu
Vkládání konce oddílu, kopírování ukončení oddílu.
Psaní do novinových sloupců
Vytváření vícesloupcových dokumentů – Jednoduché vytvoření sloupců, použití dialogového okna Sloupce.
Různé návrhy sloupců ve stejném dokumentu – Ovládání šířky sloupce, Přidání ozdobných čar mezi sloupce, Ovládání zalomení sloupců, vyvážení zakončení sloupců.
Odstranění sloupců.
Sloupce typu „bulletin“.
Organizace dokumentu pomocí zobrazení osnovy
Zobrazení dokumentu jako osnovy.
Styly a osnova. Nástroje panelu Osnova.
Vytváření a editace osnovy – Povyšování a degradování úrovní odstavců. Vytvoření osnovy existujících dokumentů. Rozbalení a sbalení osnovy, rozdělená zobrazení, přesouvání odstavců.
Změna úrovní odstavců přetažením.
Změna uspořádání tabulek přetažením řádků.
Číslování nadpisů v zobrazení osnovy.
Tisk osnovy.
Vytváření obsahů a rejstříků
Vytvoření obsahu – Zahrnutí jiných stylů než nadpisů do obsahu. Změna vzhledu obsahu. Omezení úrovní. Aktualizace obsahu.
Vytvoření rejstříku – Označení položek rejstříku, aktualizace rejstříku.
Formátování rejstříku, vytváření automatického rejstříku.
Seznamy obrázků – Aktualizace seznamu obrázků.
Seznam citací.
Záložky, titulky a křížové odkazy
Záložky – Definování záložek, přechod na záložku. Zobrazení vlastních záložek, práce s položkami označenými záložkou, mazání záložek.
Titulky – Přidávání titulků, zahrnutí kapitol a jiných čísel do titulku.
Křížové odkazy – Vytváření křížových odkazů.
Poznámky pod čarou a vysvětlivky
Vkládání poznámek pod čarou a vysvětlivek.
Změna formátu číslování poznámek pod čarou nebo vysvětlivek.
Přesunutí nebo kopírování poznámky pod čarou nebo vysvětlivky.
Tisk vysvětlivek na samostatnou stránku.
Vícenásobný odkaz na jednu poznámku pod čarou nebo vysvětlivku.
Rozsáhlé dokumenty a týmová práce
Funkce Hlavního dokumentu usnadňující týmovou práci – Vytvoření hlavního dokumentu pro nový projekt. Přeměna existujícího dokumentu na vnořený dokument.
Sloučení nebo rozdělení vnořených dokumentů.
Ukládání hlavních a vnořených dokumentů.
Číslování stránek v hlavním dokumentu nebo ve vnořených dokumentech.
Tisk hlavních a vnořených dokumentů.
Revize dokumentu. Porovnání a sloučení dokumentu.
Hromadná korespondence – vytváření vlastních dokumentů
Možnosti využití hromadné korespondence, zdroje dat a hlavní dokumenty.
Použití Pomocníka Hromadné korespondence.
Vytvoření Hlavního dokumentu. Editace Hlavního dokumentu – Vkládání datových instrukcí.
Určení zdroje dat, editace zdroje dat, otevření zdroje dat, seřazení zdroje dat.
Vkládání, odstraňování nebo přejmenovávání polí v hlavním dokumentu.
Řazení, výběr a tisk sloučených dokumentů. Použití instrukcí (polí) aplikace Word pro slučování – Dotaz, Nastavit záložku, Pokud…Pak…Jinak.
Vytvoření a tisk formulářových dopisů, obálek, štítků, faxů a elektronické pošty.
Propojování a vkládání pro zachování aktuálnosti
Propojování – Vytvoření propojení, aktualizace a úpravy propojených objektů, zrušení propojení, zamykání a odemykání propojení.
Vkládání – Jak vkládat objekty, úprava vložených objektů. Aktualizace vložených objektů, odstranění vložených objektů.
Vytváření a používání polí
Definice pole, typická použití polí. Typy polí. Základní části pole.
Vkládání polí, zobrazení polí a jejich obsahu. Tisk kódů polí.
Formátování polí a přidávání přepínačů k polím.
Aktualizace polí – Aktualizace pouze jednoho pole, aktualizace všech polí současně, aktualizace polí při tisku, vrácení nebo ukončení aktualizací.
Zamykání obsahů polí – Zamknutí pole, odemknutí pole, zrušení propojení pole.
Rychlý pohyb mezi poli.
Používání formulářů
Tištěný formulář. Elektronický formulář. Automatizace formuláře. Tisk dat z formuláře v aplikaci Word.
Ovládací prvky ActiveX, které lze použít na formuláři.
Webové formuláře.
Přizpůsobení aplikace Word
Výchozí nastavení aplikace Word, možnosti nastavení, změny možností nastavení: Zobrazení, Obecné možnosti, Možnosti úprav, Možnosti tisku, Možnosti ukládání, Možnosti pravopisu, Revize, Informace o uživateli, Možnosti slučitelnosti.
Úpravy panelů nástrojů – Zobrazení panelů, přemístění a změna velikosti panelů, změna předdefinovaných panelů, obnova vestavěných panelů.
Vytvoření vlastního panelu, odstranění vlastního panelu, přejmenování vlastního panelu, kopírování panelu z jedné šablony do druhé.
Přiřazení položky tlačítku na panelu, vytvoření vlastního tlačítka.
Úpravy nabídek aplikace Word – Přidání položek nabídek, odstranění položek nabídky, obnova původních nastavení vestavěných nabídek, přidání a přejmenování nabídek.
Úpravy klávesových zkratek – Změna klávesových zkratek, smazání klávesových zkratek a návrat k původním klávesovým zkratkám.
Nastavení aplikace Word pro práci v různých jazycích.
Další funkce
Obnovení dokumentů a programů - Obnovení dokumentu. Nouzový režim sady Office. Obnovení aplikace bez odezvy.
Zabezpečení a ochrana dokumentů - Uložení verzí dokumentu. Vytvoření záložních kopií dokumentu. Zabezpečení dokumentů aplikace Word. Použití hesel. Digitální podpisy. Antivirová ochrana maker.
Inteligentní značky - Použití inteligentních značek. Zjišťování nových inteligentních značek a akcí.
Automatické opravy, Automatický text.
Otevření a uložení souborů v jiných formátech.
Kontrola pravopisu – vytvoření a použití vlastních slovníků. Nastavení předvoleb pro pravopis a gramatiku.
Tezaurus.
Automatické shrnutí dokumentu.
Volitelná témata
Vytvoření webové stránky – postup vytvoření. Hypertextové odkazy. Motivy. Nastavení kódování webové stránky. Kaskádové šablony stylů.
Další možnosti získání nápovědy - Sada Office Resource Kit. Nástroje sady Microsoft Office na webu. Zdroje technických informací společnosti Microsoft.
Strategie sdílení dokumentů mezi různými verzemi aplikace Word.
Instalace a odstraňování problémů.
Délka kurzu: 2 dny
Počet dní: 2
Počet hodin: 14
